गतिविधियों के चलते अब डॉक्यूमेंटेशन की तैयारी में जुटा है। तैयारियों में किसी तरह की डेफीशिएंसी यानि कमी ना रहे और नैग्टिव मार्किंग से बचा जाए, इसे लेकर निगम आयुक्त डॉ. प्रियंका सोनी ने आज स्थानीय विकास सदन के सभागार में एक रिव्यू मिटिंग कर सभी संबंधित अधिकारियों को एक दिन की मोहलत देकर अपने सभी दस्तावेज कम्पलीट करने के निर्देश दिए।
अढाई घण्टे से भी ऊपर चली मिटिंग में अलग-अलग बिन्दुओं पर चर्चा करके उनकी समीक्षा की गई, जिसमें कुछ दिन पहले बांटे गए डस्टबीन की रिपोर्ट को लेकर आयुक्त ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि जहां-जहां डस्टबीन न पहुंचने की शिकायत है, वहां तुरंत डस्टबीन बांटे जाएं और 5 जनवरी तक डस्टबीन वितरण के कार्य को मुकम्मल कर लिया जाए। वार्ड इंचार्जों के साथ वार्ड वाईज़ सफाई की समीक्षा के दौरान सफाई ठेकेदारों को निर्देश दिए कि वार्डों में डस्टबीन और कूड़ा कलैक्शन को लेकर जो-जो कमियां हैं, उन सबको दुरूस्त कर लें। उन्होने हॉट्रीकल्चर कंसल्टेंट हरलाल से पार्कों में कम्पोस्ट पिट और आर.डब्ल्यू्.ए. को साथ लेकर ऑन साईट डैमोस्टेशन की रिपोर्ट मांगी। बल्क में वेस्ट जेनरेट करने और उसके ट्रीटमेंट की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के निर्देश डी.एम.सी. को दिए गए। सफाई ठेकेदारों के प्रतिनिधियों से कहा कि दिन और रात में सफाई करने वाले कर्मचारियों की बायोमिट्रिक अटैंडेंस का रिकॉर्ड जमा करवाएं।
आयुक्त ने शहर में पहचान किए गए वल्ररेबल गारबेज प्वाईंट्स की सूरत बदले जानी की रिपोर्ट कार्यकारी अभियंता से मांगी और वहां जागरूकता फ्लैक्स बोर्ड लगाए जाने की रिपोर्ट ए.ई. सुनील भल्ला को देने के निर्देश दिए। सफाई ठेकेदार प्रतिनिधियों को यह भी निर्देश दिए कि जिन गाडिय़ों में जी.पी.एस. सिस्टम लगे हैं, उनकी डेली मूवमेंट और किस वार्ड से कितना कचरा उठाया, कीरिपोर्ट जमा करवाएं। बेस्ट ड्राईवर को सर्पोटिंग सर्टिफिकेट देने के बिन्दु पर समीक्षा के दौरान आयुक्त ने बताया कि नवंबर माह में अच्छा कार्य करने वाले बेस्ट ड्राईवरों को सम्मानित किया जा चुका है, अब दिसंबर में जिन ड्राईवरों ने अच्छा काम किया है, उनकी सूचि जल्द तैयार करें। उन्होने डी.एम.सी. से कहा कि विद्यालयों में स्वच्छता कमेटियां बनाई गई थी। शिक्षा अधिकारियों से इसकी पूरी सूचि ले लें।
बैठक में स्कूल, पार्क व शौचालयों पर लगाए गए देश के नामी क्रिकेट खिलाड़ी सुरेश रैना और अमिताभ बच्चन व शिल्पा शेट्टी जैसे दिग्गज फिल्मी सितारों के स्वच्छता को लेकर जागरूकता फ्लैक्स बोर्ड की भी समीक्षा की गई। ए.ई. सुनील भल्ला ने आयुक्त को अवगत करवाया कि शहर में क्रिकेटर सुरेश रैना के 115, अमिताभ बच्चन के 75 तथा शिल्पा शेट्टी के चित्रों वाले 30 फ्लैक्स लगाए गए हैं। इसी प्रकार स्वच्छता एप के 40 फ्लैक्स लग चुके बताए गए। बैठक में चीफ इंजीनियर अनिल मेहता भी उपस्थित थे।